運営ミーティング 議事録

iサークル 運営ミーティング 議事録

12月までは、めざ5道場の宿題を楽天企画の宿題にそろえます。万垢のコサージュは20個追加で頼みます。YouTubeに出す話は、先にラジオやコラムで受講生に届けます

開催日
2026年10月26日(月)13:00 全体MTG(約60分)
参加者
りこぴん、しゃけ、あっくん、えれな、nami、パス(いつきは欠席)
誰向け
運営メンバー(このページは運営メンバーだけで共有)
作成
2026-10-26/Claude(会議の文字起こし原文から作成)
状態
完成(作成時に点検済み)
まず結論

今週これだけは

時間がない人はここだけ読めば大丈夫です。理由は第1章の各議題にあります

次回MTG:11/2(月) 13:00自分の担当:第2章の担当の列で探す
01

議題ごとの決定と理由

前回10/19の全体MTGで出た宿題10件のうち、今回話に出たのは文化祭のリハの1件です。通しのリハはしない予定でしたが、台本の読み合わせを1回することになりました(議題4)。10/19より前のMTGで出た宿題では、コサージュの最初の発注(90個)と、アワードのスライドのデザインの2件が完了しました。いちばん時間を使ったのは、めざ5の宿題の話(議題1)です。

1

議題1 めざ5の宿題 ── 12月までは楽天企画の宿題にそろえる重点

決定12月までは、めざ5道場でも楽天企画の宿題を案内し、楽天企画への参加を勧める。道場だけの宿題は出さない
めざ5の人数約60人そのうち楽天企画に生で参加15〜16人録画で見る人も入れて約30人

理由

  • 宿題が2つあると、どちらも少しの人しかやらず、ばらばらになる
  • 楽天企画は年に3ヶ月だけで、先輩から直接アドバイスを受けられる手厚い場
  • 楽天企画の「やることを宣言→実行→振り返り」は、これまで成果が出てきたやり方

見送った案:両方の宿題を出し、楽天企画の人はそちらを優先する案(namiの案)。受講生が迷う

見えてきた課題
  • 前に決めた「宿題をそろえる」話が、道場の担当まで伝わっていなかった。今後は毎週の予定確認の時に、ほかの企画と合わせる必要があるものを数分確かめる(あっくんの案)
楽天企画の宿題の流れ

第1回は全員共通で、フォロワーの悩みを書き出し、それに答える投稿を1つ作る。第2回からは個別のアドバイスを受け、壁打ち会の後3日以内に「やること」を1つ宣言し、次の壁打ち会の前日までに実行して振り返る(nami)。道場の担当も同じ方向で進められるよう、namiがこの流れと成功例をまとめて共有する(しゃけの依頼)。

2

議題2 万垢のコサージュ ── 20個追加し、受付で渡す

決定受け取る人がまだ増えそうなので、今の90個に20個追加で頼む。文化祭では受付で、参加記念の品と一緒に渡す
発注済み90個受け取る人(今の時点)89人追加20個・約1.2万円

理由

  • 受け取るのは、まだコサージュをもらっていない万垢の人。本番までの約3週間で1万人に届く人が出そう(フォロワーが8,000人以上の人が8人いる)
  • 10個だと足りるかぎりぎりで心配。1個570円なので、20個にしても約1.2万円
渡し方と注意

受付の名簿で万垢の人に印を付けておき、参加記念の品と一緒に渡す(えれな)。キャンセルした人がいると人数が変わるので、注文の前にもう一度確かめる(しゃけ)。

3

議題3 アワードの名前の読み上げ ── この1年の達成者 約90人を読む

決定アワードで名前を読み上げるのは、去年の文化祭から今年までに1万フォロワーを達成した人(約90人)にする
文化祭に来る万垢約140人読み上げる人約90人

理由

  • 文化祭に来る万垢は約140人で、去年(約70人)の2倍になった
  • 全員を読むと時間がかかり、聞く人が飽きてしまう
全員なら140人。この1年の達成者に絞って約90人を読む
文化祭に来る万垢
約140人
そのうち読み上げる人
約90人

この図の見方:棒の長さが人数です。下の濃い棒は、上の棒の一部(この1年で1万人に届いた人)です

アワードのスライド

namiが作った、卒業をイメージした桜のデザインが好評だった。アワードの始まりに流す15秒ほどの動画は、去年のものの文字を変えて使う(えれなの案)。

4

議題4 文化祭の準備 ── 台本の読み合わせを1回する

決定えれなが台本をすべて作り、流れと演出の説明と、台本の読み合わせを1回する。各自は事前に原稿を読んでおく
荷物の到着11/11〜11/13本番11/15

理由

  • 本番まで3週間を切っている
  • 演出と流れを、全員で一度そろえておきたい(りこぴんの指摘)
本番まで3週間。その間に読み合わせと荷物の発送がある
日程はこれから台本の読み合わせえれなが日程を決める
11/11〜13荷物が会場に届くこの間に着くように送る
11/15文化祭の本番コサージュは受付で渡す

この図の見方:左から本番までの順です。色の濃い枠が、次にやることです

荷物・パソコン・打ち合わせ

会場への荷物は11/11〜13に届くように送る(送るのは、あっくん・nami・えれな)。早めに送る時の宅配便の預かり期間は、送る人が自分で調べる。配信用のパソコンは、えれなが自分のものを持って行く。会場の見積もりでやり取りしている浜野さんとの打ち合わせは、去年と同じようにえれなが設定する。

5

議題5 万垢の人数 ── 資料では「約300人」にそろえる

決定ローンチの資料などで万垢の人数を出す時は、「約300人」にそろえる(りこぴん)
6月中旬に数えた時278人

理由

  • 6月中旬に数えた時が278人で、その後も増えている(nami)
  • 資料ごとに人数が違わないようにする
6

議題6 YouTubeとの順番 ── 先に受講生に届ける

決定YouTubeの原稿ができたら、先にラジオやコラムで受講生に届け、そのあと編集した動画を公開する

理由

  • 外より先に知れると、受講生に「最新を先に届けてくれている」と喜んでもらえる(あっくんの指摘)
  • 動画の編集には1〜2週間かかるので、その間に自然とこの順番にできる
7

議題7 インスタ用のAI「ミューズ」 ── 調べものに強い

共有Metaの「ミューズ」というAIはインスタとつながっていて、ほかのアカウントの調べものや楽天の商品探しに強い(nami・えれな)

分かっていること

  • 似たジャンルのアカウントの投稿や、投稿の最初の一言を、すぐ表にまとめられる
  • 自分のアカウントに合う、楽天の売れ筋の商品も探せる
  • 投稿の下書きを保存できるかは、namiとえれなで話が分かれた
02

次にやること

誰がいつまでに何をするかです。番号は、運営で使っている宿題の一覧の番号です。次回MTG(11/2 月)の冒頭で進み具合を確かめます。

#期日内容担当状況
32111/5まで10月の振り返りの数字を入れる(来月の目標は先に立ててよい)全員☐
32210/30まで10/30のコミュニティライブで受講生に伝えたいこと(質問ライブの使い方など)があれば、りこぴんに伝える全員☐
32310/26中万垢のコサージュを20個追加で注文する。注文の前に、キャンセルを反映した人数を確かめるnami☐
32411/15 本番受付の名簿で万垢の人に印を付け、参加記念の品と一緒にコサージュを渡すえれな☐
32511/15までアワードの始まりに流す動画を、去年のものの文字を変えて差し替えるnami☐
326次の道場まで楽天企画の宿題を、ラジオコラム管理シート(ラジオやコラムの予定を書いているシート)のめざ5道場の欄に書く(第1回の分も)nami☐
327早めに(期日なし)楽天企画の流れと成功例をまとめて、道場の担当に共有するnami☐
32812月までめざ5道場で楽天企画の宿題を案内し、楽天企画への参加を勧めるその回の道場の担当☐
329毎週毎週の予定確認の時に、ほかの企画と合わせる必要があるものを数分確かめる全員☐
330毎回ローンチの資料などでは、万垢の人数を「約300人」にそろえる全員☐
33111/15まで文化祭の台本をすべて作り、流れと演出の説明と読み合わせを1回行う(日程も決める)えれな☐
332読み合わせまで自分の担当の原稿を読んでおく全員☐
333早めに(期日なし)浜野さんとの打ち合わせを、去年と同じように設定するえれな☐
33411/11〜13に着く会場に荷物を送る。早めに送る時は、宅配便の預かり期間を調べておくあっくん・nami・えれな☐
335毎回YouTubeの原稿ができたら、先にラジオやコラムで受講生に届ける全員☐
03

次回に持ち越すこと

次回以降に固めることです。

楽天企画と道場のつなぎ方

namiの共有を受けて、道場で何を伝えるかを毎週の予定確認で合わせる。

今週のスライドの確認

コミュニティライブ(10/30)と4年目更新の説明会(10/31)のスライドは、りこぴんから確認を頼まれた人が今週中に見る。

参考

よかったこと・課題への対策

開くと読めます。普段は閉じたままで大丈夫です。

よかったこと・分かったこと

この回で良かったことと、分かったことです。

✓

万垢が大きく増えた

文化祭に来る万垢は約140人で、去年の約70人の2倍。

✓

アワードのスライドが好評

卒業をイメージした桜のデザインに、「めっちゃ可愛い」の声。

✓

AIの使い方が分かった

namiが画面を見せて紹介。調べものと楽天の商品探しに使える。

課題への対策(参加者の案とClaudeからの案)

色の違う枠はClaudeからの案です。会議で決まったことではありません。

1宿題をそろえたことを伝える

Claude

道場の始めに毎回ひと言

12月までは、道場の始めに「今週の宿題は楽天企画の◯◯」とひと言入れると、チャットを読んでいない人にも届きやすくなります。